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Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) per chi visita il sito www.auroratriathlon.com e per chi usa il modulo di contatto, la pagina degli ordini del kit o il modulo di iscrizione.

Titolare del trattamento

Aurora Triathlon ASD, Via Barassi snc, 84091 Battipaglia (SA), C.F. 91060430658. Email: info@auroratriathlon.it, telefono 335 178 5732.

Quali dati raccogliamo

Tramite il modulo di contatto raccogliamo nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono se indicato, livello di esperienza e il testo del messaggio. Il server che ospita il sito registra inoltre, per motivi tecnici e di sicurezza, i dati di navigazione (indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina visitata, tipo di browser).

Perché li trattiamo e su quale base

I dati del modulo servono solo a rispondere alla tua richiesta di informazioni o di prova, sulla base del tuo consenso (art. 6.1.a GDPR) e di misure precontrattuali richieste da te (art. 6.1.b). I dati di navigazione sono trattati per il legittimo interesse a garantire il funzionamento e la sicurezza del sito (art. 6.1.f).

Per quanto tempo li conserviamo

Le richieste ricevute tramite il modulo sono conservate per il tempo necessario a gestirle e comunque non oltre 12 mesi, salvo che tu diventi socio dell'associazione. Le copie salvate su Netlify vengono cancellate periodicamente; i log tecnici sono conservati per il periodo stabilito da Netlify.

A chi li comunichiamo

I dati non vengono diffusi né ceduti a terzi. Il sito è ospitato da Netlify, Inc. (San Francisco, USA), che conserva anche le richieste inviate con il modulo e agisce come responsabile del trattamento. I dati possono quindi essere trasferiti negli Stati Uniti; il trasferimento avviene con le garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR, secondo l'accordo sul trattamento dei dati di Netlify. Le richieste vengono inoltre inoltrate via email alla casella dell'associazione, gestita dal relativo fornitore di posta.

Ordini del kit di squadra

Se invii una richiesta dalla pagina Kit di squadra, raccogliamo nome e cognome, email, telefono, articoli, taglie, eventuali personalizzazioni e note, solo per raccogliere le richieste, inoltrarle ai fornitori nell'ordine di squadra, contattarti per la conferma e consegnarti i capi (art. 6.1.b GDPR). L'associazione non vende i capi: nome, articoli, taglie e personalizzazioni vengono comunicati ai fornitori che li realizzano, solo per evadere l'ordine. I dati vengono salvati in un foglio Google dell'associazione: Google agisce come responsabile del trattamento e può trattarli anche fuori dall'Unione europea, con le garanzie previste dal GDPR. Conserviamo questi dati per il tempo necessario a completare l'ordine e per gli obblighi contabili dell'associazione.

Iscrizione all'associazione e tesseramento FITRI

Se compili il modulo di iscrizione raccogliamo i dati dell'atleta (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, codice fiscale, cittadinanza, residenza, email e cellulare), per i minorenni i dati dei genitori o del tutore, la situazione e la scadenza del certificato medico, le dichiarazioni e i consensi indicati nel modulo.

Li trattiamo per gestire la domanda di ammissione a socio e il rapporto associativo (libro soci, quote, assemblee), per il tesseramento alla Federazione Italiana Triathlon e per l'attività sportiva: la base giuridica è l'adesione all'associazione e gli obblighi di legge e federali (art. 6.1.b e 6.1.c GDPR). Senza questi dati non è possibile completare l'iscrizione. Il certificato medico, che contiene dati relativi alla salute, non viene raccolto tramite il sito: va consegnato alla segreteria, che lo conserva per verificare l'idoneità all'attività sportiva come richiesto dalla normativa (art. 9.2.b e 9.2.g GDPR).

I dati necessari al tesseramento vengono comunicati alla FITRI, che li tratta come titolare autonomo, e, quando serve, agli organizzatori delle gare e alla compagnia assicurativa della tessera federale. I dati del modulo vengono salvati nel foglio Google dell'associazione indicato sopra.

La pubblicazione di foto e video dell'atleta su sito e social e l'invio di comunicazioni della squadra avvengono solo con il consenso facoltativo dato nel modulo (art. 6.1.a GDPR), che puoi revocare in qualsiasi momento scrivendoci. Conserviamo i dati per la durata del rapporto associativo e, dopo, per il tempo richiesto dagli obblighi di legge e contabili.

Calendario gare

Se segnali dalla pagina Calendario gare la tua partecipazione a una gara, raccogliamo nome e cognome, email, telefono, gare scelte, distanze e note, solo per organizzare iscrizioni di squadra, trasferte e attività sportiva dell'associazione (art. 6.1.b GDPR). I dati vengono salvati nello stesso foglio Google dell'associazione indicato sopra e conservati per la durata della stagione sportiva.

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I tuoi diritti

Puoi chiedere in qualsiasi momento l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e opporti al trattamento, oppure revocare il consenso, scrivendo a info@auroratriathlon.it. Hai anche il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Ultimo aggiornamento: ottobre 2026.